kotak informasi

gapai cita-cita setinggi langit dan terus maju janganlah nabrak tiang

Ads Here



kata penghantar
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
            Segala puji dan syukur ke hadirat allah swtyang maha mengetahui lagi yang maha memiliki gudang ilmu pengetahuan yang tidak akan habis dikaji oleh hambanya. Dengan kuasa allah swt penulis berhasil menyelesaikan buku panduan membuat mail server tangguh dengan zimba ini sehingga dapat tersajikan ke hadapan pembaca yang terhormat.
            Shalawat dan salam kepada junjungan alam, kekasih allah, Muhammad saw, berkat jasa beliau penulis bias mempelajari beberapa ilmu yang berkaitan dengan teknologi informasi dan mencoba penulis bagi kepada hadapan pembaca sekalian.
            Disini penulis mencoba untuk membagi sebuah cara bagaimana membangun sebuah e-mail server yang murah dan tangguh yang berbasiskan zimba yang merupakan software open sources yang tentu akan menyebabkan pengeluaran sebuah perusahaan akan lebih murah dibangdingkan membangun email server menggunakan software-software komersial dalam buku ini penulis mencoba menjelaskan selangkah demi selangkah cara bagaimana kita install zimbra pertama sekali, melakukan administrasi, dan yang terakhir proses backup dan restore secara konfrehensif dengan bahasa yang penulis usahakan mudah dipahami oleh orang awam sekalipun.
            Namun usaha penulis ini masih belum 100% optimal sesuai dengan fitrah penulis yang juga manusia biasa yang tidak luput dari kesalahan dan kelupaan untuk itu, saran dan kritik yang membagun dari pembaca sekalian sangat penulis harapkan .
            Terakhir penulis ingin mempersembahkan buku ini untuk keluarga penulis yang tercinta, dimana mereka sudah berusaha memahami dan memberikan waktu bercengkrama dengan ayah dan suami mereka untuk digunakan dalam penulisan buku ini untuk kalianlah penulis berusaha sekuat tenga menghasilkan karya karya yang bermanfaat baik bagi penulis sendiri maupun bagi pembaca sekalian
            Akhir kata terima kasih sudah membaca buku ini semoga apa yang sudah penulis paparkan disini bias member manfaat buat pembaca sekalian, dan insya allah akan menjadi amat jariah penulis nanti di alam barzah
Wassalammu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.
`


Bab 1
 Perkenalan Zimbra


1.1            Apa Itu Zimbra?

zIMBRA.jpeg
Zimbra Collaboration Suite (ZCS) adalah server untuk sebuah organisasi yang fungsi utamanya sebagai email dan calendar server serta beberapa fitur lengkap lainnya. Seperti halnya Microsoft Exchange dari Microsoftryang sudah terkenal sebagai solusi lengkap untuk unutk server email dan kolaborasi yang paling banyak digunakan di berbagai perusahaan, demikian juga Zimbra yang semakin banyak digunakan oleh perusahaan sebagai salah satu solusi server email yang murah, tangguh, dan lengkap layaknya Microsoft Exchange.

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) hadir dengan tiga versi, yaitu:
1.      ZCS Network Edition
2.      ZCS Hosted email by Zimbtra Patner
3.      ZCS Open Source Edition
Dua Zimbra Collaboration Suite (ZCS) yang pertama adalah versi komersial, yang berarti kita harus membayarnya jika ingin mengunakan versi tersebut.
Sedangkan versi yang Zimbra Collaboration Suite (ZCS) yang Open Source Edition bias kita gunakan dengan bebas tanpa kita harus membayar lesensi, namun jangan berharap mendapatkan support jika terjadi masalah, kita harus mencari dan mengatasi sendiri setiap masalah-masalah yang timbul.
Dari segi fitur, Zimbra Collaboration Suite (ZCS) Open Source Edition tidak menyertakan fitur-fitur yang sebenarnya penting secara out of box, seperti fitur backup dan restore yang mudah seperti Zimbra Collaboration Suite (ZCS) versi Network. Tapi jangan khawatir, kita masih bias melakukan backup dan restore dengan cara lainnya untuk Zimbra Collaboration Suite (ZCS) Open Source Edition.
Zimbra Collaboration Suite (ZCS) juga kompatibel dengan berbagai mail client yang popular saat ini via koneksi HTTP, POP, Maupun IMAP. Namun demikian kita bisa menggunakan Zimbra Desktop untuk keperluan client yang lengkap dan mengakomodir semua fitur fitur Zimbra secara out box. Zimbra Desktop ini adalah email client yang resmi dibuat oleh Zimbra Inc untuk keperluan disisi client atau pengguna akhir.

1.2   Spesifikasi Hardware Zimbra

Untuk menjalankan Zimbra Collaboration Suite (ZCS)server, dubutuhkan spesifikasi Hardware minimum sebagai berikut:
a)      Untuk kebutuhan research dan lab:
Komponen
Spek
Prosessor
Pentium 4 atau yang terbaru
RAM
DDRI sebesar 1024 MB atau lebih
Harddisk
IDE/ SATA 50 GB atau lebih ( tergantung rencana beberapa alamat emaiol yang akan dihandle oleh Zimbra Server

b)      Untuk kebutuhan Produksi:

Komponen
Spek
Processor
Intel Core2Duo 64 bit
RAM
DDR2 sebesar 2048 MB atau  lebih
Harddisk
SATA/SCSI 500 GB Raid 5

Sebenarnya kebutuhan dari table diatas juga sudah mampu untuk menghandle kenutuhan email perusahaan kecil menegah jumlah tidak lebih dari 100 orang.

1.3 Distro-Distro Linuc yang Support dengan Zimbra

            Zimbra Collaboration Suite (ZCS) adalah sebuah program yang hanya berjalan di sytem Linux dan sytem yang berbasis UNIX lainnya, dengan demikian tidak ada installer Zimbra untuk sistem operasi Windows.
            Adapun distro-distro Linux dan sistem UNIX yang sudah didukung oleh Zimbra Collaboration Suite (ZCS) adalah sebagai berikut:
Disto / OS
Versi
Red Hat Enterprise Linux 5
32 bit x 86
64 bit x 86
Red Hat Enterprise Linux 4
32 bit x 86
64 bit x 86
Red Hat Fedora 7
32 bit x 86
Red Hat Fedora II
32 bit x 86
64 bit x 86
Debian 4
32 bit x 86

Debian 5
32 bit x 86
64 bit x 86
SUSE Linux Exterprice 10
32 bit x 86
64 bit x 86
SUSE Linux Exterprice 11
64 bit x 86
Ubuntu 6.06 LTS
32 bit x 86
64 bit x 86
Ubuntu 8.04 LTS
32 bit x 86
64 bit x 86
MacOS X 10.4 Tiger
32 bit x 86
MacOS X 10.4 Leopard
32 bit x 86
CentOS 5.x
32 bit x 86
64 bit x 86
OpenSUSE 10.x
32 bit x 86
64 bit x 86
OpenSUSE 11.x
32 bit x 86

            Yang akan di bahas pada buku ini adalah cara memasang Zimbra Collaboration Suite (ZCS) yang benar dan sudah terkenal yaitu:
1.      Ubutu 10.04 LTS yang menggunakan versi yang 32 bit
2.      Zimbra Collaboration Suite yang digunakan juga yang versi 32 bit









Bab 2
Persiapan Istall Zimbra

2.1Setup DNS Server

     DNS Server sangat penting perannya dalam dunia jaringan. Dengan DNS Server kita dapat mengenal nama nama seperti Yahoo!, Google, MNS, Detik, FAcebook, Twitter, dan sebagainya.
    
     Dns Ini bertindak sebagai penerjemah sebuah nama ke deretan angka internet protocol (IP)dan sebaliknya. Tampa DNS maka jika kita ingin mengunjungi sebuah web kita harus menghafal sebuah nomor alamat websitenya.
    
     Zimbra Collaboration Suite (ZCS)membutuhkan DNS unutk keperluan looping bagi dirinya sendiri. Maka sebelum menginstal Zimbra maka kita membutuhkan DNS Server terlebih dahulu.

     Untuk aplikasi DNS sendiri kita bisa menggunakan program DNS bawaan Windows Server atau DNS yang banyak dipakai DI OS Linux yaitu aplikasi BIND.

     Kali ini kita akan menggunakan Linux untuk menginstall ZIMBRA, dan DNS sendiri akan kita letakan di dalam mesin Zimbra. Untuk itu kita memerlukan BIND untuk keperluan server DNS .


     Untuk menginstall program BIND di Ubuntu/Debian dilakukan perintah:
Text Box: #apt-get install  bind9


     Atau bisa juga menggunakan perintah:
Text Box: #apitude install bind9


            Setelah menginstall bind dengan baik kita bisa lakukan konfigurasi untuk kebutuhan Zimbra. Untuk mempermudah konfigurasi dengan DNS dengan BIND, dan membuat cara konfigurasi seragam kita bisa mnggunakan progam WEBMIN yang bisa kita download secara gratis di www. Webmin.org

            Download WEBMIN yang sesuai dengan Distro LINUX yang digunakan utuk mesin DNS. Untuk menginstall WEBMIN dapat dilakukan perintah
Text Box: #dpkg –I webmin*.deb


            Namun sebelum menginstall WEBMIN tersebut, file-file perl library berikut harus tersedia terlebih dahulu di Distro LINUX kita. File yang dibutuhkan adalah:
1.      Libnet-ssleay-perl
2.      Libauthen-pam-perl
3.      Libio-pty-perl
4.      Libmd5-perl

Install keempat file tesebut dengan perintah:
Text Box: #apt-get install libnet-sslealy-perl libauthen-pam-perl
 libio-pty-perl libmd5-perl



Atau dengan perintah :
Text Box: #aptitude install libnet-sslealy-perl libauthen-pam-perl
 libio-pty-perl libmd5-perl





2.1.1    Konfigurasi Bind Untuk DNS

Langkah-langkahnya :
·         Buka internet browser dan ketik http://[ip_komputer_webmin]:10000
·         Misalkan ip computer yang terpasang webmin adalah 192.168.15.210 maka alamat yang harus di ketik adalah http:// 192.168.15.210:10000
maka akan muncul layar untuk anda login.
·         Masukan root di usermen dan password root mesin Zimbra atau DNS anda
·         Setelah masuk kita akan dibawa ke tampilan webmin.
·         Untuk mengkonfigurasi DNS kita bisa masuk ke servers>BIND DNS Server.
·         jika di servers tidak ada kita bisa cari di Un-used modules>BIND DNS Server.
·         selanjutnya akan tampil mensetting BIND DNS Server.
           Untuk mengkonfigurasi DNS buat ZIMBRA selanjutnya sebagai berikut:
·         di bagian Existing DNS Zones klik  create master zone
·         di zone type pilih forward ( names to andress)
·         masukan domain name / Network dengan nama domain kita misalkan :  SMKPU.com
·         master server diisi dengan nama host DNS, misalkan:  PU.SMK.com
·          isi email andress dengan alamat email administrator DNS server misalkan : SMKPU@sekolah.com
·         Selanjutnya kita akan dibawa ke menu konfigurasi domain SMK.com sebagai berikut:

Banyay sekali icon terdapat di halaman ini, namun kita hanya focus ke empat icon di baris pertama saja, yaitu : Adress, name server, name alias, dan mail server.
2.1.2    Install Zimbra Di Ubuntu / Debian
2.2         Install Zimbra

Untuk menginstall Zimbra Di Ubuntu/Debian  langkah-langkah sebagai berikut :
·         Text Box: #pico  /etc/network/interfacesSeting alamatIP mesin Zimbra ke static. Sebagai root ketik perintah:

·         Edit /etc/hosts. Sebagai root ketik perintah:


Text Box: #pico  /etc/hosts
 



·         Edit /etc/rsolv.conf. sebagai root ketik perintah berikut:
Text Box: #pico  /etc/resolv.conf/etc/rsolv.conf.



·         Setelah semua selesai restart Linux dengan perintah:


Text Box: #reboot
 


·         Setelah Linux di reboot. Saatnya menyalin Zimbra yang sudah dipersiapkan kemesin Linux. Untuk menyalin Zimbra ke Linux dapat melakukan perintah untuk mengextrak file:


Text Box: #tar xvfz Zcs-
6.0.4_GA_2038.Ubuntu8.20091214184031.tgz
 


·         Setelah di extrak , sebelum melanjutkan ke instalasi. Install paket paket di bawah ini:
a)      Libpcre3
b)      Libgmp3c2
c)      Libstdc++5
d)      Sysstat
·         Setelah semua terinstall masuk ke folder Zimbra dengan perintah:


Text Box: #cd / root/ zcs*
 


·         Text Box: ./ install . shJalankan scrip install.sh dengan perintah: (lalu tekan enter setelah muncul proses pengecekan)


·         Setelah menekan enter tunggu hingga proses berakhir lalu tekan “Y”
·         setelah install selesai maka dibagian “address unconfigured (**) items (?-help)” ketikan angkamenu yang ingin kita konfigurasi. Disini terlihat admin password menu 3) Zimbra-store, maka masukan angka 3 kemudian tekan enter.
·         Selanjutnya isi yang diperlukan/ diminta.
·         Setelah selesai tekan “r” untuk kembali ke menu utama dan tekan “a” untuk menyimpan konfigurasi.
·         Dan  ikuti langkah-langkah berikut ini:
1)      Save configuration data to a file? [Yes] enter
2)      Save config in file: [/opt/zimbra/config.XXXXX] enter
3)      the system will be modified – continue? [No] yes dan enter

·         proses selanjutnya Zimbra akan mencoba menghidupkan servisnya
·         setelah itu install Zimbra selesai dengan baik, untuk hasil yang sempurna silahkan reboot.



BAB 3 Administrasi Server Zimbra
3.1 mengakses zimbra web console

untuk langkah selanjutnya kita dapat melakukan proses administrasi terhadap server zimbra untuk melakukan administrasi tersebut kita harus masuk ke console zimbra untuk masuk ke console zimbra yang diperlukan adalah sebuah web browser yang sudah mendukung ajax untuk saat ini kamu tidak perlu khawatir lagi karena hamper semua web browser yang ada sudah mendukung teknologi web tersebut zimbra administrator console (ZAC) berjalan pada port 7071 dengan jenis koneksi http yang aman (HTTPS) untuk mengakses zac tersebut kita bias mengetikan alamat IP server zimbra kita dengan format; https;//ip_mesin_zimbra;7071. Karena IP komputer zimbra sebelumnya adalah 192.168.15.210 maka kita bisa mengetik
https://192.168.15.210:7071
Setelah alamat diatas diketik kita akan dibawa kehalaman permintaan password untuk login dihalaman tersebut masukan admin sebagai user dan password admin yang kita buat pada waktu instalasi zimbra sebelumnya yaitu “password”.
Setelah itukita akan dibawa masuk kelayar administrasi zimbra pertama. Dimana dilayar yang muncul merupakan status dari server zimbra kita. Kita lihat disitu semua module aplikasi zimbra sedang berjalan dengan baik.

3,2 mengkonfigurasikan settingan awal
3,2,1 mangatur class of sevices (cos)
Untuk mengatur zimbra server agar nantinya  dapat memberikan settingan default kepada user yang akan kita buat bisa mulai kita tentukan dari sekarang dettingan ini disebut dengan sebutan class of service atau disingkat dengan COS:
Di COS ini kita bisa menentukan hal-hal sebagai berikut:
*berapa jumlah quota mailbox untuk setiap user
*service apa saja yang akan didapatkan oleh user
*zona waktu apa saja untuk setiap mailbox user
*dan tema apa saja yang tersedia untuk setiap user
Sebenarnya hal diatas bisa diatur juga pada saat kita mendaftarkan user baru namun cara dengan cos ini lebih gampang dan bisa menghemat waktu J
Untuk melakukan setting COS langkah langkahnya sebagai berikut:
*di zimbra console di bagian configuration expend class of service
*tab general information biarkan seperti default
*tab features tandain “instan messenger “di major features” yang lain biarkan seperti default
*tab prefences tandain “automatically login to instant messeging service” di general option kemudia dibagi calendar options kemudian dibagi callender option plih GMT +07:00 bangkok, Hanoi, Jakarta” di time zone yang lain biarkan seperti default
*tab themes biarkan seperti default
*tab zimlets biarkan seperti setingan default
*tab advanced isi “account quota (MB)” dengan 1024 jika kita ingin masing-masing user mendapat bagian mailbox sebesar 1 GB yang lainya biarkan seperti default
*kemudian klik tombol save dibagian kiri atas
3.2.2 konfigurasi domain
Zimbra sudah mendukung virtual domain dimana kita bisa membuat nama domain yang lain dengan nama domain yang sudah kita tentukan did ns server.
Hal ini berguna untuk mempersingkat nama domain bila pada saat konfigurasi dns server memiliki nama domain yang panjang.
Misalnya di dns kita sudah set nama domainya mail.perusahaan.com maka nanti semua user akan mendapatkan alamat email user@mail.perusahaan .com .
Alamat ini tidak enak dilihat kan? Nah dengan “domain” ini kita bisa membuat alamat user@mail.perusahaan.com menjadi user@perusahaan.com saja.
Untuk membuat virtual domain di zimbra web console langkah-langkahnya sebagai berikut:
*dibagian “configuration” klik ‘domain’
*kemudian klik “new”
*isi nama domain yang kita inginkan di “domain name” dan pilih “domain status” menjadi “active” kemudian klik next
*dibagian gal search setting biarkan seperti default lalu klik next
*authentication mode, juga dibiarkan seperti default klik next
*virtual host juga biarkan default klik next
*documents ini tidak digunakan jadi biarkan seperti default lalu klik next
*klik fininsh untuk menyelesaikan penambahan virtual domain
Kita juga bisa mengkonfigurasikan zimbra agar bisa single singon dengan active directory SERVER juga dari sini namun pembahasan yang lebih detail mengenai hal tersebut dibahas dibuku ini.
3.2.3 Global setting
global setting adalah tempat kita melakukan konfigurasi yang akan berefek kepada system zimbra kita secara menyeluruh Dari sini kita bisa menentukan berapa besar lampiran yang boleh dilampirkan dalam e-mail oleh user file-file apa saja yang tidak boleh dilampirkan mengatur akses ke pop dan lain-lain
Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi seperti diatas adalah sebagai berikut:
·         dikonfigurasi klik global settings
·         klik tab attachements disini pilih extensi file yang tidak perbolehkan untuk dilampirkan diemail user
·         kemudian klik tab imap terus tandain enable clear text login untuk mengaktifkan fitur imap sehingga bisa ditarik via email client
·         kemudian klik tab pop terus tandain enable clear text login untuk mengaktifkan fitur pop sehingga bisa ditarik via email client
·         untuk mengatur ukuran attachement buka tab mta dan  isi nilai maximum  maessage size (kb) sesuai keinginan nilai defaultnya adalah 10000 kb (10mb) nilai tersebut bukanlah nilai lampiran saja namun nilai untuk keseluruhan pesan
·         untuk tab lain biarkan default
3.3. administrasi user
Untuk membuat user account zimbra sangat mudah sekali karena langkah-langkahnya sudah dipertakan kedalam sebuah menu yang mudah di mengerti mendaftarkan data user ke zimbra server bisa dilakukan dengan dua cara yaitu;
·         pertama melakukan entry satu persatu (manual)
·         dan kedua dengan cara bulk (sekaligus)
3.3.1 entry user manual
Untuk mendaftarkan user secara manual langkah langkahnya sebagai berikut
·         dizimbra administrasi console dibagian address klik account
·         klik new dibagian kiri atas kemudian lengkapi data data yang ditandain dengan tanda * berwarna merah dimana data tersebut wajib diisi
·         data minimal yang diperlukan;
a)      account name
b)      first name
c)      last name
d)      password
e)      confirm password
·         setelah data di isi dengan lengkap kita bisa langsung klik tombol finish
·         sementara data-data yang lain akan diisi otomatis sesuai dengan cos yang sudah kita buat sebelumnya
·         namun demikian kita bisa mengubah data data tersebut sesuaikan dengan keperluan terhadap user tersebut
3.3.2 entry user secara bulk (otomatis)
Selain cara manual diatas kita bisa mendaftarkan user secara bulk (otomatis), hal ini akan sangat membantu untuk pendaftaran user yang banyak yang akan memakan waktu sangat lama jika dilakukan dengan manual
·         pertama buatlah sebuah file csv dengan text editor seperti notepad
·         kemudian ketik data-data user yang kita inginkan dalam format
·                     user@domain.com, display name, password
·                     Contoh
·                     atha@perusahaan.com, atha, password
Buatlah formatnya satu baris untuk satu user jadi untuk user selanjutnya dibuat dibawah user pertama.
·         Setelah selesai simpan file text tersebut dengan extensi csv
·         Pastikan hal ini sudah benar karena jika bukan format csv pembuatan user secara masal akan gagal
·         Setelah itu di zimbra administrator console kilik bulk provision
·         Kemudian di window bulk provision klik browse dan cari file csv yang sudah kita buat tadi
·         Klik next
·         Klik kembali next untuk memproses pendaftaran tersebut
·         Dan yang terakhir klik finish untuk menyelasaikan proses
Terlihat di provision satus ada tulisan succeeded yang berarti proses kita lakukan telah selesai
Dan kita bisa melakukan pengecekan dengan melihat halaman account dimana user-user yang kita masukan tadi sudah terlihat dihalaman tersebut dengan demikian user-user tersebut sudah bisa login kezimbra access dengan user dan password yang kita tentukan
3.3.3 membuat alias
Alias digunakan untuk membuat nama lain dari alamat email dimana email yang ditujukan kealamat lain tersebut otomatis akan dikirimkan ke alamat email yang memiliki alamat alias tersebut
Misalkan andi@perusahaan.com bekerja sebagai IT maka dia bisa memiliki email alias seperti helpdesk@perusahaan.com , it@perusahaan.com dan  lain-lain yang berhubungan dengan IT begitu juga dengan user-user bagian yang lainya.
Langkah-langkahnya:
·         Dibagian address klik alias
·         Kemudian klik new kemudian isi alias dengan nama alias misalkan vacancy untuk keperluan penerimaan lamaran kerja yang akan diteruskan ke tuti yang bekerja dibagian HRD
·         Dengan demikian semua email yang dialamatkan ke vacancy@perusahaan.com akan diteruskan ke; tuti@perusahaan.com
·         Dengan alias kita tidak perlu meng expose alamat email yang sebenarnya dan ini cukup efektif untuk menghindari email-email yang tidak kita inginkan karena kita bisa menghapus alamat email alias kapan saja tanpa menggangu alamat email sebenarnya
3.3.4 distribution list (DL)
Distribution list adalah sebuah fitur untuk membuat daftar alamat email yang akan menerima email pada saat sebuah email ditujukan ke alamat tertentu
Langkah-langkah membuat distribution list:
·         Dibagian address klik distribution list
·         Kemudian klik new dibagian kiri atas untuk masuk ke halaman pembuatan DL
·         Isi bagian list name dengan nama DL account
·         Dibagian add member to this list ketik nama yang ingin kita gabungkan  kedalam list tersebut
·         Pada saat nama muncul klik di nama tersebut kemudian klik tombol add
·         Jika ingin semua nama yang muncul dimasukan kedalam list yang kita buat klik saja add all
·         Setelah selesai klik save
BAB 4
Perintah-perintah Zimbra di terminal
Di bab sebelumnya kita sudah membahas bagaimana cara administrasi Zimbra dilakukan melalui Zimbra Administration Console yang berbasis web.Namun tidak semua tugas-tugas administrasi bias dilakukan via ZAC tersebut,terutama yang berhubungan dengan system dan servis Zimbranya sendiri.misalnya seperti tugas menghentikan dan menjalankan Zimbra,mengganti zona network,mengubah port-port tertentu dan sebagainya.Tugas-tugas khusus tersebut harus dilakukan via terminal di system linux yang terinstall server zimbra.dengan demikian anda di haruskan sudah menguasai perintah-perintah dasar linux di terminal

4.1       Menghentikan menghidupkan Zimbra
            Langak-langkah seperti gambar berikut:
·         Melakukan koneksi ke server linux
192.168.56.10-PuTTY
Login as:root

·         Login dengan user root
root@ns1:~
Login as:root
last login:wed jun 15 16:39:48 1011 from 192.168.56.1
linux no1 2.624-24-server #1 SMP Fri sep 18 16:47:05 UTC 2009 x86_61
the program included with the ubuntu system are free software;
the exact distribution terms for each program are described in the individual files in/usr/share/doc/*/copyright.

Ubuntu comes with ABSOLUTELY NO WARRANTY,to the extent permitted applicable law.

To acces official ubuntu documentation,please visit: http://help.ubuntu.com/

root@ns1:~# |

Sebenarnya jika sudah bisa menginstall zimbra kita tidak akan kesulitan dengan perintah-perintah linux,karena semua perintah tersebut adalah sama

Untuk melakukan semua tugas yang berhubungan dengan zimbra,kita terlebih dahulu harus berganti ke user zimbra.hal ini dapat di laklukan dengan perintah swith user(su) ke user zimbra.
·         Di terminal Linux ketik perintah:
SU -ZIMBRA

                       
root@ns1:~
root@ns1:~# su- zimbra
zimbra@ns1:~s |

·         Terlihat user akan berubah dari root ke zimbra berikut ini adalah perinta-perintah zimbra untuk melihat status menghentikan dan menjalankan servis zimbra.
4.I.I     Mengecek status zimbra
Untuk melihat status zimbra perintah yang digunkan adalah zmcontrol status.hasil dari perintah ini akan menampilkan status dari modul-modul yang akan digunakan oleh zimbra untuk bekerja.
                       
                                   
Root@ns1:~
Root@ns1:~# su-zimbra
zimbra@ns1:~s zmcontrol status
host ns1.perusahaan.com
antispam                                                                                                   running
antivirus                                                                                                    running
ldap                                                                                                            running
logger                                                                                                        running
mailbox                                                                                                      running
mta                                                                                                              running
snmp                                                                                                           running
spell                                                                                                             running
stats                                                                                                              running
zimbra@ns1:~s                                                                                            running

4.1.2    Menghentikan servis zimbra
Untuk keperluan tertentu seperti upgrade zimbra ke versi yang terbaru kita harus menghentikan servis zimbra yang sendang berjalan.untuk keperluan tersebut perintahnya adalah:
ZMCONTROL STOP
Hasil dari perintah tersebut akan menghentikan semua modul zimbra seperti gambar di bawah ini:
root@ns1:~
zimbra@ns1:~s zmcontrol stop
host ns1.perusahaan .com
stopping stats...done
stopping    mta…Done
stopping    spell…Done
stopping    snmp…Done
stopping    archiving…Done
stopping    antivirus…Done
stopping    antispam…Done
stopping    imapproxy…Done
stopping    memcached…Done
stopping    mailbox…Done
stopping    logger…Done
stopping    ldap…Done
zimbra@na1:~S |

4.1.3 Menjalankan kembali servis zimbra
Untuk menjalankan kembali servis zimbra yang sedang berhenti perintahnya

Zmcontrol start

Hasilnya seperti gambar di bawah ini:

root@ns1:~
Zimbra@ns1:~s zmcontrol start
Host ns1.perusahaan.com
Starting ldap…Done
Starting logger…Done
Starting mailbox…Done
Starting antispam…Done
Startingantivirus…Done
Starting snmp…Done
Starting spell…Done
Starting mta…Done
Starting stats…Done
zimbra@ns1:~s

4.2       Mengganti network
Zimbra menjalankan MTA dengan aplikasi postfix,seperti kita ketahui postfix berjalan berdasarkan model jaringan untuk memberikan servisnya.jadi jika jaringan berbeda dengan jaringan tempat postfix berada maka postfix akan menolak melayani permintaan dari jarngan tersebut.kecuali postfix kita set untuk mendengar dari semua ojaringan (0/0),namun ini sangat tidak aman karena akan tidak bertanggung jawab.

Nah Zimbra juga demikian,dengan postfix sebagai back end untuk MTA nya maka zimbra juga menganut aturan-aturan postfix yang berjalan bedasarkan jaringan tepat dia berada.jika suatu saat karena satu dan lain hal kita harus merubah format jaringan kita dari subnet 24 ke subnet 26 misalnya maka kita juga harus nerubah setting jaringannya di zimbra agar zimbra mau melayani permintaan dari jaringan baru tersebut.
Langkah-langkah merubah jaringan zimbra:
·         Buka linux terminal/remote dengan putty ke server linux jika dari windows
·         Swith user ke zimbra dengan perintah:

SU- ZIMBRA

·         Kemudian untuk melihat jaringan mana yang digunakan zimbra saat ini ketik perintah:

Postconf mynetworks

Maka akan terlihat hasil seperti gambar di bawah ini
root@ns1:~
zimbra@ns1:~s postconf mynetworks
mynetworks=127.0.0.0/8 192.168.56.0/24
zimbra@ns:~s

Diatas terlihat zimbra menggunakan jaringan localgost (127.0.0.0/8) dan jaringan 192.168.15.0 dengan subnet 24 (255.255.255.0).misalkan kita sekarang menggunakan jaringan dengan IP yang sama,namun subnet yang berbeda misalkan subnet 26 (255.255.255.192).Maka perintah untuk pengganti tersebut :

Zmprov modifyServer perusahaan.com
ZimbraMta MyNetworks*127.0.0.0/8 192.168.15.0/26*



Setelah selesai hentikan servis zimbra dan hidupkan kembali dengan perintah
Zmcontrol stop
Dan

Zmcontrol start

Setelah selesai lakukan pengecekan kembali terhadap network yang digunakan zimbra setelah dirubah dengan perintah:

Zmprov getServer perusahaan.com|gerp
ZimbraMtaMyNetworks

Jika hasilnya seperti gambar dibawah ini sudah berhasil:
root@ns1:~
zimbra@ns1:~s zmprov getserver ns1.perusahaan.com | grep zimbraMtaMyNetworks
zimbraMtaMyNetworks:127.0.0.0/8 192.168.56.0/24
zimbra@ns1:~s|

Sekarang anda bisa merubah seluruh subnet computer lain dalam jaringan/merubahnya di DHCP server anda

4.3       Merubah Port HTTP
Seperti yang di bahas sebelumnya dalam bab instalasi dimana port http untuk zimbra kita set ke port 8088 hal ini dilakukan untuk menghindar dari bentrok dengan servis web server yang sudah ada.namun demikian port tersebut masih bisa rubah pada saat zimbra sudah jalan tanpa harus menginstall zimbra kembali.
Untuk merubah port HTTP zi zimbra langkah-langkah sebagai berikut:
·         Akses/remote linux terminal
·         Swith user ke zimbra dengan perintah:

Su-zimbra

Ketik perintah:
Zmprov ms<Nama server>zimbraMailport<http port>

Contoh:

Zmprov ms perusahaan.com zimbraMailPort 80

4.4       Menabah user dari terminal
Untuk membuat sebuah alamat email di zimbra bisa kita lakukan buka hanya lewat zimbra administration Console (ZAC),namaun bisa kita lakukan juga via perintah di terminal.

Perintah nya adalah:

Zmprov ca user@domain.com    >< password>

Contoh
Zmprov anis@perusahaan.com  123456


4.5       Menghapus user dari terminal

Untuk menghapus sebuah user (alamat email) dari terminal menggunakan perintah:
Zmprov da <user@domain>


Contoh:

Zmprov dan anis@perusahaan.com



BAB 5
Zimbra Web Access (ZWA)
               


Di bab sebelumnya sudah dibahas bagaimana kita menginstall dan mengadministrasi Zimbra Colloboration Suite Server. Sekarang, di bab lima ini akan dibahas bagaimana cara menggunakan layanan Zimbra server yang sudah kita buat. Bagian ini bisa juga disebut untuk sisi client.
            Untuk mengakses Zimbra server bisa dilakukan dengan beberapa cara, yaitu mengaksesnya langsung dengan web browser, atau menggunakan aplikasi lainnya.
            Di bagian ini kita akan membahas bagaimana bekerja dengan tampilan Zimbra Web Access (ZWA) untuk menerima dan mengirim email, membuat calendar, bekerja dengan contact, Meng konfigurasi tampilan ZWA, Briefcast, dan Document.

2.1 Mengakses ZWA
            Untuk mengakses ZWA kita bisa menggunakan web browser apa saja yang sudah mendukung AJAX. Dari web browser tersebut kita cukup mengetikan alamat dari Zimbra server, baik berupa IP maupun berupa domain.
            Jika sebelumnya kita setting HTTP portnya ke port tertentu, jangan lupa menyertakan port tersebut pada saat access dengan format:
Text Box: <http://alamat>:<port>
           
Misalkan kita menggunakan port 8088, maka alamatnya adalah:


Text Box: http://192.168.15.210:808
 
           
Jika menggunakan port default (80) kita bisa langsung saja mengetikan alamatnya saja, tanpa perlu menambahkan nomor port.
           


2.2 Mengirim Email
            Email adalah fitur utama dari Zimbra, dan sampai saat ini masih menjadi andalan komunikasi efektif di kantor-kantor. Karena itu email sangat penting peranannya diabad ke dua puluh satu ini.
            Untuk mengirim dan menerima email bisa dilakukan di tab Mail, dari sini kita bisa melihat email masuk dalam mail box kita.
            Setiap email yang baru masuk ke mail box kita dan belum kit abaca akan di cetak tebal. Jika sudah kita baca, hurufnya akan menjadi normal kembali.
            Untuk mengirim email dati TAB Mail klik New. Jika email yang kita buat terdapat lampiran, kita bisa melampirkan dengan meng klik icon Paper Clip Add Attachment.
            Setelah selesai klik Send untuk mengirim. Email sudah terkirim jika terdapat info box Message Sent sesaat setelah tombol sent diklik di bagian atas.

2.3 Addres Book
           
            Addres Book adalah sebuah fasilitas di Zimbra untuk menyimpan data-data alamat email dari kolega, rekan bisnis, dan lain sebagainya.
            Addres Book ini juga akan menampilkan Global Access List dari Zimbra Server sendiri, dimana semua user yang terdaftar dalam Zimbra Server akan otomatis ditampilkan di Addres Book ini. Jadi user tidak perlu menginput satu per satu lagi untuk alamat-alamat email yang masih satu organisasi dengan user tersebut.
Addres Book ini juga bisa dishare dengan user lain yang terdaftar dalam Zimbra Server, misalkan   dalam sebuah group perusahaan, banyak terdapat alamat-alamat email dari personal-personal dari perusahaan yang masih dalam cukup di entry oleh satu orang saja, kemudian setelah selesai baru dishare ke user-user Zimbra yang lainnya.
            Untuk membagi contact yang kita miliki dengan user yang lain langkah-langkahnya sebagai berikut:
·         Di Addres Books bagian kiri klik kanan di Contacts pilih Share Addres Book.
·         Di Windows Share Properties, bagian Share With pilih nomor Satu.
·         Di Bagian Email, masukan alamat email user yang ingin kita share Contact tersebut.
·         Jika dalam sebuah organisasi, biasanya akan memiliki sebuah alamat khusus yang berkaitan dengan seluruh user dalam organisasi tersebut Alamat khusus ini juga bisa kita masukan ke isian ini.
·         Di bagian role kita tentukan peraturannya, apakah user tersebut tidak di berikan peraturan (None), atau hanya bisa melihat (View), atau bisa melihat, menyunting, menambah, menghapus, menerima, menolak (Manager), atau yang terakhir sebagai Admin.
·         Di bagian Messages, pilih Send Standart Messages.
·         Kemudian di bagian URL biarkan default.
·         Terakhir klik OK.


Setelah itu sebuah pesan akan dikirimkan ke alamat emailtujuan, dimana di pesan tersebut dia bisa menerima atau menolak share Address Book tersebut.
Jika user tersebut klik Accept Share, sebuah window notifikasi akan muncul klik saja OK di window tersebut, setelah itu lihat di bagian Addrress Book nya. Sebuah kontak sudah di tambahkan secara otomatis.

2.4 Calendar
            Calendar saat ini sudah menjadi fitur baku dari sebuah program atau server collaboration, untuk itu Zimbra juga dilengkapi dengan fitur calendar ini.
            Dengan fitur Calendar kita bisa membuat schedule dan task, serta membagikan schedule kita kepada kolega atau client kita, sehingga mereka mengetahui schedule kita serta dapat menyesuaikan kepentingan mereka dengan schedule yang sudah kita buat.
            Dengan fitur schedule ini juga kita bisa menetapkan waktu untuk meeting dengan anggota tim bisnis kita.

2.5 Task

            Fitur ini digunakan untuk mengontrol sebuah pekerjaan yang sedang kita kerjakan, dengan Task kita bisa mengetahui kapan dead line dari sebuah perkerjaan yang sedang kita lakukan, juga dengan fitur ini kita bisa mengetahui persentase dari perkerjaan kita tersebut.

2.6 Document

            Document adalah sebuah fitur dokumen controller yang ditanamkan ke dalam Zimbra server, dengan Document ini kita bisa membuat sebuah dokumen yang versionnya akan otomatis diganti oleh Zimbra setiap kita merevisi dokumen tersebut.
            Document yang sudah kita buat di sini bisa kita share juga ke seluruh Zimbra User, baik internal maupun user External.

2.7 Briefcast

            Briefcast atau tas dalam bahasa Indonesia. Fitur ini sesuai dengan namanya, dimana kita bisa menyimpan beberapa dokumen penting yang biasa kita butuhkan.
            Dengan fitur ini dokumen yang sudah kita simpan di Briefcast bisa kita buka dimana saja, untuk hanya sekedar mereview dokumen tersebut, maupun untuk keperluan lampiran sebuah email.
Untuk Zimbra versi 6 ini tiga fitur baru yang sudah di masukkan, yaitu fitur untuk membuat dokumen yang seperti word, membuat dokumen speardsheet, dan membuat dokumen presentasi.

2.8 Mengatur ZWA ( Zimbra Web Access)

            Zimbra Web Access memiliki fitur seperti yang sudah dijelaskan di atas. Namun demikian ZWA juga memilik fitur untuk mengkonfigurasi segala sesuatu yang berhubungan user yang bersangkutan.
            Hal-hal yang bisa di atur untuk masing-masing user adalah sebagai berikut:

            2.8.1 Tampilan ZWA
            Secara default, tampilan ZWA adalah memiliki panel baca dibagian bawah. Namun demikian kita bisa mengubahnya menjadi panel baca di bagian kanan seperti tampilan OWA yang terbaru.

            2.8.2 Themes
            ZWA masing-masing user juga memiliki fitur untuk menganti tema, ZWA secara default sudah menyertakan beberapa tema yang siap digunakan, Untuk mengganti tema tersebut bisa di lakukan dati Tab Preferences.

            2.8.3 Mengganti Password Akses ZWA
            User Zimbra bisa mengganti passwordnya sendiri tanpa harus bergantung pada admin, sehingga user akan merasa aman, karena password yang dibuat oleh user tersebut tidak dapat di ketahui oleh siapapun, termasuk Admin.
            Disini Admin hanya bisa mereset password jika user Zimbra lupa akan password loginnya.
·         Untuk mengganti password, di Tab Preferences klik Change Password.
·         Kemudian di window yang muncul, masukan password lama sekali, dan password baru dua kali.



Baca Selengkapnya →Yeh Dit

Klick iklannya yah!!!

About this blog

Translate

anda orang yang datang ke :

Klick iklannya yah!!!

Headline

Pengikut

Subcribes

Open Cbox

Advertisement


Diberdayakan oleh Blogger.

Follow by Email

Popular Posts